香港公司证件资料及印章解读

Rose • 2022年9月26日下午6:26 • 财税合规 • 阅读 266

在香港公司成立18个月内，收到税局发出的利得税申报表就必须提供香港公司审计报告。大多数卖家只知道提供审计报告是香港公司合规经营前提要求，却不知道香港公司审计报告还有这些作用。

香港公司注册完成后，一般都会收到一个绿盒，里面就包含着香港公司的全套资料，包括：

1、绿盒

2、香港公司证书：公司注册证明书（CI）、商业登记证（BR）

3、香港公司章程

4、香港公司法团成立表格（NNC1）

5、香港公司董事会议记录簿

6、香港公司股票册

7、香港公司印章3枚：钢印、圆章、签字章

8、注册易收据（付款凭证）

很多人对这些文件资料及印章都不太了解，今天小编重点给大家介绍下香港注册证书、商业登记证以及各印章的用途。

香港公司注册证书

1、公司注册证明书（CI），其实就相当于国内公司的营业执照，是由香港公司注册处颁发的，有公司的编号；

2、公司注册证明书是长期有效的，当然撤销除外；

3、公司注册证明书上会标明公司名称、成立日期，由香港注册处处长签署，说明公司正式成立，并已依法取得经营权；

4、公司注册证明书的主要用途：

香港公司商业登记证

1、商业登记证就类似于国内公司的税务登记证，由香港商业登记处颁发，上面有税务登记证号；

2、香港公司成立时，都需要向香港税务局申请办理商业登记，领取商业登记证；

3、商业登记证的有效期有1年的和3年的，一般申请的为1年有效期的，每年需对商业登记证进行年审，更换新的证件；

4、商业登记证的主要用途：

印章

1、香港公司小圆章

使用场合：加盖在进货单、对账单、付款凭证（invoice）等应为香港公司知悉的事项，或者盖在合同文本的修改处，以此来证明修改行为是该香港公司知情且承认的。

存在意义：用来证明香港公司“知道某件事”或者“证明某种行为”。

2、香港公司长条章

使用场合：长条章一般用于银行账号（支票、汇款单、取款单、转账单等）、签署合同、订单等，使用时必须配合授权人的签字，否则就算盖了长条章，文件也无法产生任何的效力。正式文件需长条章+董事签字。

3、香港公司钢印章

使用场合：适用于比较严肃和重要的场景，如成文法律规定，必须采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。

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